У тих випадках, коли виконання робіт з використанням спецтехніки відбувається періодично або одноразово, самим правильним рішенням є укладення Договору оренди. Це вже давно зрозуміли в малому і середньому бізнесі. Замість того щоб купувати велику кількість дорогої спеціальної техніки та обладнання, які потрібні лише періодично, представники бізнесу просто укладають договір оренди спецтехніки зі спеціалізованою компанією і використовують орендовані механізми і агрегати тільки тоді, коли в них виникає потреба. У результаті виходить явна економія. Не потрібно витрачати значні кошти на придбання спецтехніки, не потребує обслуговування, виплата заробітної плати працівникам, оплата парковки та інші витрати.
Застосування спецтехніки, машин і механізмів потрібно постійно для виконання ремонтних та будівельних робіт. Попитом користуються бари і навісні фрези, автогрейдери, ліктьові і висувні вишки, гідромолоти та інше обладнання. Тому потрібно знати основні питання, що виникають при оформленні оренди. Після цього можна взяти зразок договору оренди спецтехніки і додати в нього пункти, що враховують особливості саме вашої роботи.
Вибір постачальника послуг На ринку послуг з оренди спеціальної техніки існує три типи орендодавців: • компанії прямі орендодавці, які працюють безпосередньо на вас, без виконання робіт на інших об'єктах; • приватний власник, власник спеціальної техніки та виконує, зазвичай, невеликі обсяги робіт на тимчасовій основі; • підприємства, що входять до складу великих компаній і забезпечують, в першу чергу, роботу своїх партнерів.
В останньому випадку оренда може обходитися значно дешевше, але послуги будуть надаватися тільки в той час, коли спецтехніка не зайнята для виконання робіт на власних об'єктах орендодавця. У цьому разі строки виконання робіт можуть часто не збігатися з вашими планами. При виборі постачальника послуг необхідно поцікавитися технічним станом необхідної вам техніки і відстанню від місця її парковки до місця виробництва робіт, так як переміщення механізмів тягне за собою додаткові витрати.
Оренда спеціальної техніки без супроводжуючого оператора Такий договір оренди спецтехніки зазвичай застосовується для використання спецтехніки, не вимагає для експлуатації спеціально навченого персоналу. Це можуть бути вантажні автомобілі, бульдозери, бари, фрези і т. п. В цьому разі зменшуються витрати орендаря за рахунок відмови від виплати заробітної плати штатним оператору від компанії орендодавця. Однак, у цьому випадку орендар зобов'язаний забезпечити належне технічний стан механізму за свій рахунок, аж до необхідних витрат на ремонт.
Крім цього, в штаті компанії, яка орендує спецтехніку, повинен бути працівник, який володіє достатніми навичками для її експлуатації. Рівень кваліфікації працівника, що підтверджується відповідними документами, копії яких додаються до договору. Повинна бути оформлена довіреність, що підтверджує право тимчасового оператора управляти орендованим механізмом. У договорі має бути прописано окремий пункт про відповідальність за некваліфіковані дії працівників, які потягли за собою вихід спецтехніки з ладу.
Прізвище, ім'я, по батькові тимчасового оператора, дані про його кваліфікації мають бути записані в додатку до цього Договору. Таке оформлення збільшує рівень відповідальності тимчасового оператора і забезпечує більш уважне ставлення до експлуатації агрегатів і механізмів. Крім цього, у разі аварії або серйозної поломки орендодавець буде мати можливість правильно оформити необхідні документи для передачі їх в страхову компанію. При передачі спеціальної техніки в експлуатацію та при її поверненні повинен бути складений акт, із зазначенням результатів зовнішнього огляду механізму і проведеної технічної експертизи стану його вузлів. В результаті зразок договору оренди спецтехніки повинен бути відкоректований з урахуванням реальної ситуації.
Оренда з супроводжуючим оператором Цей вид оренди потрібен у випадку використання технічно складної спецтехніки, експлуатація якої вимагає спеціальних знань і навичок, а також у тих випадках, коли в штаті орендаря відсутні фахівці, здатні працювати на спеціальній техніці. Крім цього, оренда машин і механізмів з оператором, зазвичай буває у разі укладення Договору з приватною особою.
У цьому випадку орендодавець забезпечує належний рівень технічного стану машини, її доставку на місце провадження робіт, профілактичне обслуговування і переміщення між об'єктами. Орендар зобов'язаний довести до виконавця обсяги необхідних робіт і графік їх виконання, провести інструктажі з Охорони праці та Техніки безпеки, призначити постійного керівника виробництва робіт і, при необхідності, закріпити помічника оператора. Прізвища та імена керівника та його помічника повинні бути за писані в Договорі оренди або в Додатковій угоді.
У тому випадку, якщо орендодавцем є фізична особа – власник спецтехніки, з них додатково укладається Трудовий договір, де повинні бути вказані всі фінансові умови, пов'язані з оплатою послуг, що надаються. У Договорі оренди спеціальної техніки повинні бути присутніми пункти про відповідальність Орендодавця за її технічний стан та підтверджують рівень кваліфікації оператора. Всі необхідні додаткові документи повинні бути додані у вигляді копій до Трудовим договором. Всі інші питання, пов'язані з оформленням актів виконаних робіт, формою оплати надаваних послуг, сплати податків тощо, вирішуються у міру їх виникнення.
Оренда окремих вузлів і агрегатів Зазвичай окремі вузли і агрегати орендуються для виконання одноразових або сезонних робіт. Найчастіше це спеціальне навісне обладнання на трактори та автомобілі, наприклад: • фрези для різання асфальтових і бетонних покриттів; • гідравлічні і пневматичні молоти для розбивання монолітного бетону; • ковші, лопати та інше обладнання для прибирання снігу; • ямобури для установки стовпів; • бетононасоси, для перекачування будівельних сумішей; • інші навісні або закріплюються вузли та агрегати.
Укладаючи такий договір оренди спецтехніки необхідно особливо зазначити сезонний або одноразовий характер робіт.
Договір абонентської оренди Такий вид оренди спеціальної техніки вигідний обом сторонам. Орендодавець отримує постійну абонентну плату, а орендар за значно нижчою ціною має можливість використовувати необхідну техніку. Цей вид Договору оренди популярний серед компаній, що входять в один великий будівельний холдинг, але виконують при цьому різні завдання.
«Холодна» оренда Під час «холодної» оренди спецтехніки орендодавець бере на себе зобов'язання надавати спеціальні машини та механізми орендарю у встановлений Договором термін, якщо буде попереджений заздалегідь, не пізніше встановленого терміну. Розрахунки за надані послуги в цьому випадку виробляються за фактом виконання на підставі окремих Актів виконаних робіт. У додатку до договору повинен бути вказаний перелік можливо необхідної техніки і вартість її оренди.
Цей спосіб оформлення відносин стає зручним і вигідним при виникненні непередбачених обставин і періодичного режиму виконання робіт.
У висновку Оренда спеціальної техніки, а також окремих вузлів і агрегатів поширена у всіх країнах світу. Професіонали добре розуміють, що тримати цілий парк машин, необхідних в роботі лише періодично, просто не вигідно. Використання орендованої техніки дозволяє більш раціонально використовувати власні кошти.
